TILAVARAUSEHDOT

Jotta kaikki Arttelin kävijät viihtyisit mahdollisimman hyvin Kumppanuustalossa,
​pyydämme tutustumaan huolella seuraaviin vuokrausehtoihin ja –ohjeisiin. 

​Tärkeitä perustietoja

Artteli tarvitsee varauksen tekemistä varten seuraavat yhteystiedot: varaajan nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköposti sekä henkilötunnus, y-tunnus tai yhdistysrekisterinumero. Varaaja on velvollinen ilmoittamaan viipymättä varaus- tai laskutustiedoissa tapahtuvista muutoksista.

Tilojen vuokraajan on oltava vähintään 18-vuotias.
Tilojen vuokraajan on toiminnassaan noudatettava tilojen käytössä huolellisuutta ja huolehdittava talon järjestyssääntöjen (liitteenä) noudattamisesta.  Tilan varaaja vastaa toimintansa edellyttämistä viranomaisluvista.

Siivous ja kalustesiirrot eivät sisälly vuokraan ja niistä sovitaan tarvittaessa erikseen. Mikäli käyttäjän tekemä siivous ei vastaa ohjeistusta, voi Artteli periä aiheutuneet siivouskustannukset varaajalta. Talon aukioloaikojen ulkopuolella tapahtuvissa varauksissa myöskään aulapalvelut eivät sisälly vuokraan.

Tilavarauksen piiriin kuulumattomien henkilöiden päästäminen kumppanuustaloon on ehdottomasti kielletty. Varaaja ei saa jälleenvuokrata tilaa kolmannelle osapuolelle.

​Kulku tiloihin

Kumppanuustalon pääovi sijaitsee osoitteessa Mustanlahdenkatu 22. Ulko-ovet pidetään suljettuina Kumppanuustalon aukioloaikojen ulkopuolella.

Tilojen siivous

Tila tulee jättää siihen kuntoon ja järjestykseen, jossa se on ollut tiloihin saavuttaessa. Tilat tulee siistiä periaatteella ”mitä tuot, viet pois”. Siivousohjeiden noudattamatta jättämisestä Kumppanuustalo Arttelilla on oikeus laskuttaa siivouksesta toteutuneiden kustannusten mukaan. Viikonloppuvarausten aikana edellytämme roskien pois viemistä tilavarauksen lopuksi. Kumppanustalon sekajäteastia sijaitsee talon sisäpihalla.
Huomioithan, että Kumppanuustalo Artteli on toiminnassaan päihteetön talo, joten kaikki alkoholiin liittyvät juomat sekä pullot/pakkaukset tulee viedä pois, eikä niitä saa jättää myöskään kumppanuustalon jäteastioihin. Talon aukioloaikojen ulkopuolella varatuissa yksityistilaisuuksissa alkoholin nauttiminen on kohtuudella sallittua. Siivoamatta jättämisestä perimme aiheutuneiden siivouskulujen lisäksi 200€:n suuruisen sakkomaksun. Pyydämme huomioimaan, että ilta- ja viikonlopputilavarausten välissä talon puolesta järjestettävä tilojen siivous ei valitettavasti ole mahdollista.

​Varausaika

Varausaika varataan etukäteen tilavarauskalenterista. Varausaikaa ei saa ylittää, ellei siitä ole sovittu erikseen. Tilojen laskutettava minimivarausaika on 1 tunti. Tilat ovat varattavissa tämän jälkeen 15 minuutin jaksoissa. Iltaisin varauksen päättymisaika on aina kuitenkin viimeistään klo 24.00. Mikäli tilat joudutaan tyhjentämään klo 24.00 jälkeen henkilökunnan tai vartiointiliikkeen toimesta, veloitetaan syntyneet kustannukset varaajalta. Kumppanuustalon tiloissa ei ole lupa yöpyä.

​Tullessa ja lähtiessä

Ilmoitathan vuokratilan mahdollisista puutteista mahdollisimman pian: 050-4521169 / info tai sähköpostitse info@artteli.fi. Asiakkaat sammuttavat kaikki valot ja sulkevat ovet lähtiessään. Mikäli ovet jäävät auki, vastaa asiakas mahdollisista tästä koituvista vahingoista.

Peruutukset ja laskutus

Kumppanuustalo Artteli ei ole korvausvelvollinen varaajalle tilavarauksen peruuntumisesta aiheutuneista kustannuksista. Tuntivuokrattavien tilojen varauksen voi peruuttaa veloituksetta 7 vrk ennen vuokrauspäivää. Alle 7 vrk ennen vuokrapäivää tapahtuneista peruutuksista veloitamme koko varauksen hinnan. Vuokranantaja voi peruuttaa varauksen ylivoimaisen esteen sattuessa (force majeure) tai mikäli tilaa ei voida varauspäivänä käyttää. Perutuista vuoroista lähetetään perumisilmoitus viimeistään 14 päivää ennen käyttäjän ilmoittamaan sähköposti-osoitteeseen.  Varatuista tiloista peritään tilojen varaamisen yhteydessä sovittu vuokra, joka laskutetaan yksittäisvarauksissa tilaisuuden jälkeen, ja jatkuvissa varauksissa kerran kuukaudessa. Laskuttamatta jätetään vain ne vuorot, jotka on peruttu Arttelin oman tilaisuuden vuoksi tai jotka varaaja on itse peruuttanut vähintään 7 päivää ennen varauksen ajankohtaa.

Kokousvälineet ja verkko

Tilavuokran hintaan sisältyvät:

• Netti, dataprojektori
• Kerros-WC:n käyttö
• Aulapalvelut talon aukioloaikoina

Pyynnöstä voimme toimittaa varattuun tilaan tussitaulun ja äänentoiston. Näiden saatavuus on varmistettava etukäteen Kumppanuustalon infosta.
Kokoustiloihin on mahdollista varata kannettava tietokone (päivävuokra 5e).
Arttelissa toimii langaton WiFi-verkko. 
Oma PC-tietokone on mahdollista yhdistää videotykkiin VGA- tai HDMI-johdolla. Projektori toimii tilasta löytyvällä kaukosäätimellä.

Luvat

​Vuokraajalla on oltava oma huvilupa, mikäli tilaisuus sellaisen tarvitsee. Allekirjoittamalla vuokraussopimuksen vuokraaja vakuuttaa ja ottaa vastuun siitä, että hän vastaa järjestämänsä tilaisuuden kaikista tarvittavista viranomaisluvista ja järjestyksen valvonnasta, sekä mahdollisesti niistä aiheutuneista kuluista.

​Avain ja tiloihin pääsy

Kumppanuustalon infossa ilmoittaudutaan ennen varauksen alkua. Tilat tullaan avaamaan n. 5 minuuttia ennen varauksen alkua. Mikäli tilassa on toinen varaus juuri ennen oman varauksen alkua, pääsee tiloihin vasta oman varauksen alkaessa. Talon aukioloaikojen ulkopuolella tapahtuvissa vuokrauksissa vuokratilan avain pitää noutaa etukäteen Kumppanuustalon infosta erikseen sovitusti. Talon aukioloaikana avain tulee palauttaa vuokrauksen jälkeen välittömästi Arttelin infoon. Muina aikoina avaimen palautuksesta sovitaan erikseen. Hävinneestä avaimesta peritään 150€ korvaus.

​Vahingot

Tilojen vuokraaja on velvollinen korvaamaan vuokrauksen yhteydessä tiloille, kiinteistön omistajalle ja/tai mahdolliselle kolmannelle osapuolelle aiheuttamansa vahingot täysimääräisenä. Vuokraaja on vastuussa myös vuokra-ajan jälkeen tapahtuvista vahingoista, jotka aiheutuvat tiloissa olleiden toiminnasta ja/tai huolimattomuudesta. Tilan käyttäjät vastaavat käyttövuoron aikana mahdollisesta Arttelin omaisuuden rikkoutumisesta ja ovat velvollisia ilmoittamaan siitä Arttelin infoon viipymättä. Tilan käyttäjät vastaavat oman irtaimistonsa vakuuttamisesta.

Varauksen siirtäminen 

Kumppanuustalo Artteli ei ole korvausvelvollinen varaajalle tilavarauksen siirtämisestä aiheutuneista kustannuksista. Tuntivuokrattavien tilojen varauksen voi siirtää veloituksetta toiselle ajankohdalle 7 vrk ennen sovittua vuokrauspäivää. Alle 7 vrk ennen vuokrapäivää tapahtuneista varauksen siirtämisestä veloitamme puolet vuokrauksen hinnasta. Mikäli sopivaa tilaa ei ole Arttelin puolesta vapaana haluttuna siirtoajankohtana eikä sopivaa korvaavaa ajankohtaa Arttelin puolesta löydy, katsotaan tilavuokra siinä tapauksessa peruutetuksi, jolloin tilavarausta koskevat peruutusehdot astuvat voimaan (ks. kohta tilavarauksen peruuttaminen ja laskutus).

​Palautteet ja reklamaatiot

Mahdolliset reklamaatiot tulee esittää viivytyksettä viimeistään heti vuokrausta seuraavana arkipäivänä info@artteli.fi. Artteli-Kumppanuusyhdistys ei korvaa vuokraajalle ylivoimaisesta esteestä aiheutuneita vahinkoja.

​Tupakointi ja kynttilät

Tupakointi on sallittua ainoastaan ulkona. Tupakointi sisätiloissa on ehdottomasti kielletty. Mikäli sisätiloissa on tupakoitu, perimme tupakoinnista aiheutuneiden puhdistuskulujen lisäksi 200€:n suuruisen sakkomaksun. Kumppanuustalon pelastussuunnitelman mukaisesti oikeiden kynttilöiden polttaminen on kielletty Kumppanuustalon sisätiloissa.

Lemmikit

Muiden kuin avustajakoirien taloon tuominen on kielletty.

JÄRJESTYSSÄÄNNÖT

• ​Pidäthän hyvää huolta vuokraamistasi tiloista, vuokralaiset mm. siivoavat omassa käytössä olevat tilansa.
• Kokoustiloissa noudatetaan seuraavia siivousperiaatteita: "Mitä tuot tullessas, viet pois mennessäs!" Kokoustilat tulee jättää yhtä siistiin kuntoon kuin ne ovat olleet tilaan saavuttaessa.
• Suljethan ovet ja sammutat valot, kun olet viimeisenä lähdössä työpaikaltasi, tai tuntivuokratuista tiloista.
• Varmista että ulko-­ovi menee kiinni, jos lähdet talon aukioloajan ulkopuolella ja suljethan myös tuntivuokrattavien tilojen ovet aina käytettyäsi tiloja.
• Käyttäessäsi yhteisiä tiloja (keittonurkkaus, wc-­tilat, kokoustilat), huolehdithan, että olet siivonnut jälkesi
• Avaimet ovat henkilö-­ tai järjestökohtaisia eikä niitä tule luovuttaa ulkopuolisille.​

• ​Ethän tuo lemmikkiäsi taloon, koska talon toimijoista joku voi olla allerginen eläimille (avustajakoirat ovat tietenkin tervetulleita)
• Tilaisuuksien ja ryhmien vastuuhenkilöt lähtevät viimeisenä ja tarkistavat paikan siisteyden ja lukitsee ovet. Sovituista ajoista pidetään kiinni.
• Vastaathan omalta osaltasi talon viihtyvyydestä ja osallistut aktiivisesti toiminnan suunnitteluun ja yhteiseen tekemiseen sekä talon toiminnan ideointiin
• Jos havaitset kiinteistöön liittyviä ongelmia, ilmoitathan siitä ensisijaisesti kumppanuustalon infoon: info@artteli.fi tai p. 050 452 1169

ARTTELIN ARVOT​

Meille Arttelissa on tärkeää, että jokainen ihminen tulee kunnioitetuksi ja kohdatuksi omana itsenään. Tästä syystä toivomme, että jokainen kumppanuustalon kävijä ja yhteistyökumppanimme tietää arvomme ja periaatteemme. Arvomme ohjaavat kaikkea Arttelin toimintaa Pirkanmaan yleishyödyllisten yhteisöjen kumppanuuden mahdollistajana, yhteistyökumppanina, kohtaamispaikkana ja työyhteisönä.

KUMPPANUUS

Olemme luotettava kumppani. Tuomme Arttelin kaikessa toiminnassa esiin jäsenyhteisöjemme asiantuntemusta, toiminnan vaikuttavuutta ja mahdollistamme järjestöjen välisen yhteistyön Pirkanmaan alueella. Kumppanuuttamme ohjaa hyvän tekemisen periaate: jäsenyhteisömme sitoutuvat toiminnassaan edistämään kansalaisten osallisuutta ja hyvinvointia.

YHDENVERTAISUUS JA OSALLISUUS

Arttelin toiminta ja sen kautta mahdollistuva toiminta ovat vapaat rasismista ja syrjinnästä. Jokainen Arttelin toiminnassa mukana oleva yhdistys tai yhteisö sitoutuu kunnioittamaan Suomen perustuslakia, ihmisten yhdenvertaisuutta, tasa-arvoa ja ihmisoikeuksia. Arttelin toiminnassa ei hyväksytä fyysistä tai henkistä väkivaltaa. Emme vuokraa kumppanuustalon tiloja yhteisöille, joiden toiminta on ristiriidassa Suomen lain tai Arttelin eettisten periaatteiden kanssa tai vahingoittavat jollakin tavalla yksilön hyvinvointia.

ROHKEUS

Puolustamme avointa yhteiskuntaa, joka mahdollistaa kansalaisjärjestöjen toiminnan,kansalaisvaikuttamisen sekä kansalaisten osallistumisen rakentavaan yhteiskunnalliseen keskusteluun ja päätöksentekoon. Käymme rohkeasti keskustelua periaatteistamme ja arvoistamme ja seisomme niiden takana.

arttelin eettinen ohje